Moduł: Zaawansowane uprawnienia użytkowników

Moduł zaawansowanych uprawnień w platformie exis.B2B to rozbudowany system kontroli dostępu i akceptacji, który umożliwia firmom precyzyjne zarządzanie procesem zakupowym po stronie klientów biznesowych. Idealny dla dużych organizacji z rozbudowaną strukturą działów, oddziałów i wielu użytkowników na różnych poziomach decyzyjnych.

Kluczowe możliwości modułu

• Rozszerzone uprawnienia użytkowników – przypisanie do MPK (miejsc powstawania kosztów), poziomy dostępu i akceptacji zamówień.
• Wieloetapowa akceptacja zamówień – możliwość wdrożenia struktury, w której koszyki zamówień przygotowują różne działy, a zatwierdza je np. główny zaopatrzeniowiec.
• Modyfikacja zamówienia przed akceptacją – wybrani użytkownicy mogą edytować koszyk przed jego zatwierdzeniem.
• Obsługa limitów zakupowych – definiowanie limitów wartościowych lub ilościowych z możliwością warunkowego przekraczania przez osoby uprawnione.
• Tworzenie struktury organizacyjnej klienta – klient samodzielnie buduje strukturę kont i przypisuje uprawnienia dla użytkowników w obrębie swojej organizacji.

W rozbudowanych organizacjach zakupy nie są przypadkowe – wymagają jasnych zasad, limitów i zatwierdzeń. Dlatego platforma exis.B2B oferuje moduł zaawansowanych uprawnień, który umożliwia pełną kontrolę nad procesem zakupowym po stronie klienta. Wielopoziomowe akceptacje, przypisania do MPK, indywidualne limity i role użytkowników – wszystko po to, by uprościć zakupy, zachowując pełną zgodność z polityką firmy.

Korzyści z wdrożenia zaawansowanego systemu uprawnień:

• Większa kontrola nad procesem zakupowym – możliwość zarządzania zakupami na poziomie działów, MPK i ról użytkowników.
• Bezpieczeństwo i zgodność z polityką zakupową firmy – każde zamówienie przechodzi przez ustalony proces akceptacji.
• Elastyczność dopasowana do klienta – możliwość konfiguracji struktury uprawnień zgodnie z indywidualnymi potrzebami każdej firmy.
• Automatyzacja i redukcja błędów – ograniczenie ręcznych działań i eliminacja nieautoryzowanych zamówień.
• Lepsza współpraca z dużymi kontrahentami – moduł idealnie sprawdza się w B2B z korporacjami i sieciami handlowymi.

Funkcja zaawansowanych uprawnień w exis.B2B to klucz do efektywnego zarządzania zakupami w dużych organizacjach. Zapewnia przejrzystość, kontrolę i zgodność z procedurami obowiązującymi u kontrahenta.