Kompleksowe wdrożenie ERP Streamsoft Prestiż u dystrybutora artykułów biurowych

O kliencie

Klient to firma z Łodzi działająca w branży handlowo-produkcyjnej, specjalizująca się w wytwarzaniu artykułów biurowych, szkolnych i reklamowych. Od ponad 30 lat buduje swoją pozycję zarówno na rynku krajowym, jak i zagranicznym, łącząc doświadczenie z nowoczesnymi technologiami i stale rozwijającą się ofertą produktową.

Dysponując własnym parkiem maszynowym i centrum logistycznym, firma skutecznie realizuje zarówno sprzedaż hurtową, jak i indywidualne zamówienia w ramach produkcji pod marką własną. Rosnąca skala działalności oraz potrzeba optymalizacji procesów były bezpośrednim impulsem do inwestycji w nowoczesny system ERP.

Wyzwanie

Dotychczasowe oprogramowanie nie nadążało za potrzebami organizacji. Brakowało integracji między działami, kontrola nad produkcją była ograniczona, a procesy logistyczne i sprzedażowe wymagały usprawnień. Kluczowe cele obejmowały:

• automatyzację i integrację procesów produkcyjnych, magazynowych i handlowych,

• pełną kontrolę nad stanami magazynowymi i realizacją zleceń,

• usprawnienie raportowania i obiegu dokumentów,

• wdrożenie rozwiązania skalowalnego, które będzie rosło wraz z firmą.

Rozwiązanie

Po przeprowadzeniu analizy potrzeb zaproponowaliśmy wdrożenie systemu Streamsoft Prestiż ERP – elastycznego i sprawdzonego rozwiązania dla średnich i dużych firm produkcyjnych. Projekt realizowany był etapowo i obejmował:

• opracowanie mapy procesów biznesowych,

• konfigurację i dostosowanie modułów systemu do specyfiki klienta,

• migrację danych z dotychczasowego systemu,

• integrację z magazynem wysokiego składowania (WMS),

• wdrożenie kodów kreskowych i mechanizmów rezerwacji towarów,

• szkolenie użytkowników i wsparcie powdrożeniowe.

• aplikacje mobilne dla handlowców

Zakres wdrożenia

System objął wszystkie kluczowe obszary działalności firmy:

• Magazyn i logistyka – wdrożono obsługę WMS z kodami kreskowymi, zoptymalizowano procesy przyjęć i wydań.

• Sprzedaż i zakupy – zintegrowano procesy zamówień, obsługę kontrahentów i planowanie dostaw.

• Finanse i księgowość – ujednolicono obieg dokumentów, zautomatyzowano rozliczenia i poprawiono kontrolę kosztów.

• Działa handlowy – wdrożono nowoczesną aplikację dla handlowców exis.mHandlowiec

Rezultaty

Już w pierwszych miesiącach po wdrożeniu firma odnotowała wyraźne efekty biznesowe:

• Zwiększenie efektywności operacyjnej w obszarze produkcji i logistyki,

• Lepsza kontrola nad stanami magazynowymi i przepływem towarów,

• Automatyzacja wielu czasochłonnych czynności,

• Poprawa jakości danych i szybkości raportowania,

• Wzrost komfortu pracy użytkowników systemu i szybszy onboarding nowych pracowników.

Podsumowanie

Wdrożenie Streamsoft Prestiż w firmie z branży produkcyjno-handlowej zrealizowaliśmy w modelu partnerskiej współpracy – krok po kroku, z dużym naciskiem na dopasowanie systemu do realnych potrzeb użytkowników. Dziś ERP wspiera codzienną pracę w każdym kluczowym obszarze działalności, a firma dysponuje elastycznym narzędziem, które może rozwijać się razem z nią.

Chcesz wiedzieć, jak system ERP może usprawnić Twoją firmę? Skontaktuj się z nami – chętnie porozmawiamy o możliwościach wdrożenia dopasowanego do Twoich potrzeb.

Udane wdrożenie systemu Streamsoft w firmie produkcyjnej – branża opakowań

O kliencie

Klientem była firma produkcyjna z województwa łódzkiego, specjalizująca się w wytwarzaniu opakowań z tektury falistej. Od 2003 roku dostarcza rozwiązania opakowaniowe dla różnych branż, obsługując zarówno duże kontrakty B2B, jak i indywidualne zamówienia. Dzięki nowoczesnemu parkowi maszynowemu, doświadczeniu i elastyczności, firma dynamicznie rozwija działalność na rynku krajowym i zagranicznym.

Wyzwanie

Wraz z rozwojem organizacji pojawiła się potrzeba integracji i automatyzacji kluczowych obszarów działalności: handlu, magazynu, produkcji oraz kadr i płac. Dotychczasowe rozwiązania były niewystarczające pod względem funkcjonalnym i utrudniały szybki przepływ informacji.

Firma poszukiwała nowoczesnego systemu ERP, który:

• zoptymalizuje procesy sprzedażowe i magazynowe,

• umożliwi precyzyjne planowanie i rozliczanie produkcji,

• zapewni obsługę kadr i płac zgodnie z aktualnymi przepisami,

• umożliwi integrację z partnerami handlowymi przez EDI,

• będzie skalowalny i efektywny kosztowo.

Rozwiązanie – Streamsoft 

Po analizie potrzeb klienta zaproponowaliśmy wdrożenie systemu Streamsoft , który idealnie odpowiadał na wymagania firmy produkcyjnej z segmentu opakowaniowego.

Projekt obejmował:

• Moduł handlowo-magazynowy – do zarządzania zamówieniami, sprzedażą, stanami magazynowymi i wysyłkami,

• Moduł produkcyjny – wspierający planowanie, realizację i rozliczanie procesów produkcyjnych,

• Integrację EDI – umożliwiającą elektroniczną wymianę dokumentów z partnerami biznesowymi,

• Kadry i płace – pełną obsługę zatrudnienia, czasu pracy i rozliczeń z ZUS i US.

System został skonfigurowany z podziałem uprawnień, co pozwoliło dostosować zakres dostępu do potrzeb poszczególnych działów.

Efekty wdrożenia

• Zautomatyzowano obsługę zamówień i gospodarki magazynowej,

• Usprawniono planowanie i kontrolę produkcji,

• Wdrożono bezbłędny obieg dokumentów EDI z kontrahentami,

• Zintegrowano zarządzanie kadrami, płacami i rozliczeniami z urzędami,

• Umożliwiono elastyczne zarządzanie danymi oraz generowanie raportów.

Dlaczego Streamsoft i EXIS?

System Streamsoft został wybrany ze względu na szeroki zakres funkcjonalności, stabilność oraz możliwość dopasowania do konkretnych wymagań procesowych. Klient docenił również:

• szybkie tempo wdrożenia dzięki dobrej analizie przedstartowej,

• wsparcie doświadczonego zespołu wdrożeniowego,

• możliwości rozbudowy systemu wraz z rozwojem firmy.

EXIS jako partner wdrożeniowy zapewnił pełną obsługę projektu: analizę, konfigurację, integracje, szkolenia i serwis powdrożeniowy.

Podsumowanie

Dzięki wdrożeniu systemu Streamsoft, producent opakowań z woj. łódzkiego usprawnił swoje procesy operacyjne, zyskał większą kontrolę nad produkcją i magazynem oraz zautomatyzował obieg dokumentów i danych. System ERP stał się stabilną podstawą dalszego rozwoju organizacji.

Potrzebujesz podobnego rozwiązania dla swojej firmy?
Skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać system i przeprowadzimy Cię przez cały proces wdrożenia.